利用時間：9〜17時（準備・片付けの時間を含む）

• 利用規程（PDFファイル）
• 各会議室レイアウト図（PDFファイル）

• 参加者等への交通案内、公共交通機関での来館の周知
• 原状回復の実施、利用終了時間までに返却
• 駐車場利用者への駐車場利用券の配布
• 貴重品の管理（万一盗難などの事故が発生しても、会館では責任を負いません）
• 飲食後の清掃
• ゴミの持ち帰り

• 音響設備の持込、音楽・歌・演奏、映画上映
• 会議室外での受付
• 他室からの机や設備等の移動
• 壁、柱等へのテープ、画鋲、釘の使用
• 飲酒、火器の持込
• 喫煙所以外での喫煙

• 台車を使っての荷物搬入や大きな物の搬入は、北玄関より行い、北玄関すぐの荷物搬入出用エレベータをご利用ください。
• 利用機材等の操作は利用者で行ってください。（操作方法の確認などで下見等をされる場合は、電話で確認の上お越しください）
• 施設や設備を破損した場合は、直ちに総合管理室に届け出て指示に従ってください。
• 当施設の利用に関する規程を逸脱して利用しており、係員の規程順守の指示に従わない場合は、直ちに利用を中止していただきます。（指定場所以外の喫煙、飲食等含む）

※令和7年10月1日より、予約方法がWEB予約のみに変わりました。
岡山県施設予約システムへのアクセスはこちら

• 利用予約は、利用日の5か月前の月の初日から受け付けします。なお、きらめきプラザ入居団体は、6か月前の月の初日から受け付けします。
• 利用予約・変更は利用日の3日前の12:00まで可能です。
  ※年末年始などの長期連休を挟む場合、受付の締切が3日間前倒しされることがあります。
• お支払い後にキャンセルされた場合は利用料の返還はできません。また、当日の利用キャンセルは全額利用料お支払いとなります。
• 初めて貸会議室をご利用される団体様は、岡山県施設予約システムにてアカウント登録後、施設利用許可申込をしてください。その後、「団体様の設立目的が分かる資料（定款・規約など）・年間活動実績・今回の会議室利用の内容」の3点を、来館・メール・FAX・郵送などでご提出ください。資料を確認後、ご利用可否についてご連絡させていただきます。
• 利用は一日一部屋あたり一団体までです。

1.アカウント登録

• 初回のみ

2.施設利用許可申請

• 初回のみ

3.仮予約

• 施設側許可で本予約となります

4.お支払い

• 現金のみ

• 当日可

5.利用当日

• 各会議室では、有線LAN（無料）が利用可能です。利用前に、必ずインターネット接続に関しての注意事項・利用方法（PDFファイル）をお読みください。
• 301会議室では、公衆無線LAN「おかやまWi-Fi」（無料）が利用可能です。詳細につきましては、公衆無線LAN「おかやまWi-Fi」のページをご覧ください。（情報収集等の短時間の利用を想定されたものであり、オンライン会議等の長時間の接続での利用は想定されておりません）
• 会館2階には、ボランティア・NPO活動支援センターが管理する会議室・研修室があります。詳しいことは下記にお問い合わせください。
  【問い合わせ先】TEL: 086-231-0532
• 1階喫茶・軽食コーナーでは飲料の出前や弁当の取次ぎをします。
  【問い合わせ先】TEL: 086-227-0655